Toutes les entreprises travaillent avec des documents : les instructions d’utilisation, les certificats ainsi que les processus opérationnels et les contrats peuvent parfois devenir de la paperasse. Avec la solution de gestion documentaire domeba, vous pouvez numériser tous les documents dans un système clair et permettre à votre personnel administratif d’effectuer une recherche rapide et ciblée. La mise à disposition de vos collaborateurs se fait également de manière numérique via domeba. Grâce à ce système, chacun peut immédiatement consulter et utiliser les documents qui lui sont remis.
Que peut faire le module de Gestion des documents ?
Capture et gestion des documents/types
Création de processus de publication de documents
Modification de documents Office dans le système (WebDav)
Choix de l’accès aux documents (pour tout le monde, pour des salariés spécifiques ou pour des groupes)
Génération de checklists pour évaluer et vérifier les fournisseurs, les objets, etc.