Dokumentenmanagement bedeutet Papierchaos? – Lassen Sie uns das ändern!
Ein digitales Dokumentenmanagement ist für den Unternehmenserfolg entscheidend
Unser digitales Dokumentenmanagement bringt Ordnung ins Papierchaos
Hier ein Ordner, dort eine Word-Datei und irgendwo ist sicher auch noch etwas abgeheftet. Kommt Ihnen das bekannt vor? Mit dem intuitiven digitalem Dokumentenmanagement von domeba hat die ewige Suche bald ein Ende! In der Lösung speichern und dokumentieren Sie zentral alle Dokumente und entscheiden als Administrator selbst, wer auf was Zugriff hat. Somit steigern Sie die Datenqualität und -sicherheit und sorgen für effiziente Prozesse!
Ihre Vorteile mit digitalem Dokumentenmanagement
- 1. Vielzahl an Dokumententypen erfassen und verwalten
2. Erstellung von Freigabeprozessen für alle Dokumente – für effiziente Abläufe
3. Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt im System (WebDav)
4. genaue Dokumenteneinsicht festlegen: für alle, für einzelne Mitarbeitende oder für Gruppen
5. Checklistengenerator zur Bewertung und Prüfung von Lieferanten, Objekten etc.
Komplette Kontrolle und totaler Überblick mit digitalem Dokumentenmanagement
Sie möchten Ihr Dateimanagement vereinheitlichen und die Datenqualität dadurch steigern? Dann haben wir gute Neuigkeiten, denn es gibt einen Weg, dies zu verhindern und für mehr Überblick, höhere Qualität und bessere Entscheidungskraft zu sorgen: das zentrale Dokumentenmanagement von domeba!
Beschleunigte Verwaltungsprozesse:
Mit dem zentralen Ablageort in der Software greifen Sie schnell auf Dokumente zu und können somit deutlich schneller handeln.
Unterstützung bei Rechtssicherheit:
Anhand des Revisionsverlaufs können Sie gewährleisten, dass Dokumente in der aktuellsten Version vorhanden sind und sehen genau, welche Änderungen vorgenommen wurden – ein großer Vorteil beim Erfüllen von Rechtspflichten.
Kontrollierter Zugriff:
Durch das Rollen- und Rechtekonzept können Sie genau festlegen, welche Personen oder Gruppen auf welche Dateien zugreifen können – für maximale Kontrolle!
Digitalisierung vorantreiben:
Das digitale Dokumentenmanagement von domeba bietet einen wichtigen Schritt aus dem Papierchaos in echte Digitalisierung und senkt die Anwendungshürde durch die intuitive Bedienung.
Die Dokumentenmanagement-Lösung von domeba: Ein Allrounder für alle Bereiche
Das Dokumentenmanagement von domeba glänzt vor allem in seiner universalen Anwendbarkeit: Egal, ob Sie als Betriebsleiter mehrere Mitarbeitenden mit gewissen Informationen versorgen, in der Verwaltung einen zentralen Ort für alle Dateien nutzen oder als Fachkraft für Arbeitssicherheit wichtige Unterlagen für eine Auswertung sammeln. Da jeder Mitarbeitende, je nach Rechten in der Software, auf die benötigten Dokumente zugreifen kann entsteht eine flüssigere Kommunikation und eine gesteigerte Effizienz aller möglichen Prozesse.
Mit dem Dokumentenmanagement von domeba setzen Sie auf eine Lösung, welche alle Bereiche im Unternehmen miteinander verbindet und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung Ihrer Prozesse leistet!
Übrigens – unsere Software-Lösung unterstützt Sie bei der ISO-Konformität:
Erfolge unserer Kunden
Auch FERCHAU (früher ABLE Group) optimiert mit domeba ihre dezentralen Prozesse in 120 Niederlassungen – von Unterweisungen über Gefährdungsbeurteilungen bis hin zum Gefahrstoffkataster. Ein Highlight: Die gemeinsam entwickelte App-Funktion ermöglicht jährlich über 9.000 Gefährdungsbeurteilungen per Checkliste – minimaler Aufwand, maximale Effizienz.
Mit über 6.000 Mitarbeitenden an 35 Standorten in 8 Ländern stand Duvenbeck wachsenden Anforderungen von Behörden und Kunden gegenüber. Mit domeba integrierten sie Mehrsprachigkeit in ihre Prozesse und erreichten bei Pflichtschulungen und Unterweisungen eine Quote von 100 Prozent – mehr dazu im Video von HSE Officer Herrn Schneider.
Beim Büromöbelhersteller ASSMANN revolutioniert domeba die Mitarbeiterschulung: Schulungen finden flexibel statt, ohne Produktionsstopps, und auch der sichere Lkw-Transport wird digital unterstützt. Ergebnis: Mehr Sicherheit und Effizienz auf allen Ebenen.
Ihr Erfolg steht im Mittelpunkt!
Wir nehmen uns die Zeit für jeden Interessenten und möchten Sie und Ihre Herausforderungen kennenlernen, um Ihnen die bestmögliche Lösung für Ihre Herausforderungen bieten zu können.
Nach Ihrer Anfrage melden sich unsere Expertinnen und Experten bei Ihnen, um die grundlegenden Anforderungen und den Projektrahmen zu besprechen: