„Unwissenheit schützt vor Strafe nicht.“  Egal ob im privaten Kontext oder in internationalen Unternehmen: Dieses Leitwort gilt gleichermaßen. Deswegen ist es Ihre Verpflichtung, alle für Ihr Unternehmen geltenden Richtlinien und Gesetze genau zu kennen und durch entsprechende Maßnahmen in die Tat umzusetzen. Eine Aufgabe mit hoher Verantwortung, welche oft mit Unsicherheit einhergeht. Ein Rechtskataster kann helfen, doch auch dies erfordert viel Arbeit.

Warum fällt das oft schwer?

Die größte Herausforderung für viele Unternehmen: Das Erlangen eines umfangreichen Überblicks. Dabei sammeln sich zum Beispiel folgende Fragen an: 

  • Welche Gesetze gelten für mein Unternehmen?
  • Welche neuen Gesetze kamen hinzu oder sind in Planung?
  • Welche Gesetze wurden aktualisiert?

Wer hier den Überblick verliert, dem drohen im schlimmsten Fall hohe Geld- oder sogar Freiheitsstrafen. Dadurch würde zusätzlich die Reputation Ihres Unternehmens einen irreparablen Schaden erleiden, wie Sie an den verschiedensten Skandalen großer Unternehmen sichern bereits beobachten konnten.

Die Lösung? Ein digitales Rechtskataster!

Wir wollen ihnen keine Angst machen. Ganz im Gegenteil, denn wir kennen die Lösung für einen umfangreichen und vor allem intuitiven Überblick über alle Rechtsnormen, die für Ihr Unternehmen gelten.

 Ein digitales Rechtskataster!

Was war gleich ein Rechtskataster?

Kurz gesagt ist ein Rechtskataster eine umfangreiche Übersicht über alle relevanten Gesetze und Vorschriften in Ihrem Unternehmen. Es ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber erweist sich als äußerst hilfreich. Mehr Informationen dazu können Sie zum Beispiel auf dieser Seite nachlesen.

Ein Richterhammer liegt neben zwei Büchern auf einem Tisch.

Warum sollte mein Rechtskataster digital sein?

Natürlich könnten Sie Ihr Rechtskataster auch in einem Aktenordner oder ähnlichen Verstaumöglichkeiten aufbewahren. Doch dies wird Ihrer Arbeit im Endeffekt im Weg stehen. Denn analoge Kataster sind schwer zugänglich und nicht revisionssicher. Änderungen müssen mühsam in einem Textbearbeitungsprogramm angepasst werden, Sie müssen die Seite ausdrucken und erneut abheften. Zeit, die Sie besser nutzen könnten!

Auch von Anwendungen wie Excel raten wir hierbei ab, denn diese sparen zwar im Gegensatz zur Papier-Variante Zeit, doch können ebenfalls zu Revisionsfehlern führen. Verschiedene Speicherorte sorgen für Verwirrung und gefährden im schlimmsten Fall mühsam erarbeitete Daten.

Unsere Empfehlung geht hierbei klar zu einer entsprechenden Software, in welcher Sie Ihr Rechtskataster intuitiv aufarbeiten können. Mit der richtigen Software existiert ein zentraler Speicherort für Ihr Kataster, in welchem Sie genau einsehen können, welche Änderungen wann und von wem vorgenommen wurden.

Ihre Vorteile einer Rechtskataster-Software auf einen Blick

  • Sie behalten einen verständlichen und umfangreichen Überblick über alle geltenden Rechtsnormen.
  • Der zentrale Speicherort macht das Kataster für alle Berechtigten leicht auffindbar.
  • Durch den Revisionsverlauf gehen keine Änderungen verloren und Sie kennen immer die aktuellste Version.
  • Extern eingebundene Rechtsdatenbanken helfen Ihnen bei der Erstellung des Rechtskatasters.
  • Mit der richtigen Software können Sie direkt passende Maßnahmen und Pflichten ableiten. Dies ist zum Beispiel mit unserem Modul Rechtsnormenverwaltung möglich.
  • Sie sparen Zeit und Arbeitsaufwand!

Nicht zuletzt: Sie gehen einen großen Schritt zur Rechtskonformität Ihres Unternehmens.

Eine Frau im Blazer sitzt am Schreibtisch und schaut auf ihr Tablet.

Bleiben Sie sicher und gesund!

Der Einfachheit und besseren Lesbarkeit halber wird im Text das generische Maskulinum verwendet – gemeint sind damit immer alle Geschlechter.

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