Datenschutz

Die domeba Schweiz GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze.

Die Nutzung unseres Onlineangebots ist grundsätzlich ohne eine Angabe von Personendaten möglich, jedoch können sich für die Nutzung einzelner Services abweichende Regelungen ergeben. Die nachfolgende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von Personendaten (nachfolgend auch kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social Media Profile, auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“).

Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweist, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte somit unmöglich ist.

Begriffsbestimmungen

Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung Begriffe wie „Bearbeitung“, „Personendaten“, „Verantwortlicher“ oder „Auftragsbearbeiter“ verwenden, richten sie sich nach den Begriffsbestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (Art. 5 DSG). Soweit und sofern die Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, gelten die Begriffsbestimmungen gemäß Art. 4 DSGVO.

Verantwortlicher

domeba Schweiz GmbH
Binzenholzstrasse 20, 5704 Egliswil, Schweiz

Tel Festnetz: +41 62 530 31 73
Tel (mobil): +41 76 361 05 34
E-Mail: privacy@domeba.ch

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies sowie ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), um bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Nutzung unserer Website zu analysieren und Marketingmassnahmen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir unterscheiden folgende Kategorien von Cookies und Technologien:

  • Essenziell
    Essenzielle Services ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für das ordnungsgemässe Funktionieren der Website erforderlich. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden Interesses an der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.
  • Statistik
    Statistik-Cookies sammeln Nutzungsdaten, die uns Aufschluss darüber geben, wie unsere Besucher mit unserer Website umgehen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
  • Marketing
    Marketing Services werden von Drittanbietern oder Herausgebern genutzt, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Sie tun dies, indem sie Besucher über Websites hinweg verfolgen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
  • Externe Medien
    Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmässig blockiert. Wenn externe Services akzeptiert werden, ist für den Zugriff auf diese Inhalte keine separate Einwilligung mehr erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Cookies werden entweder nach dem Schliessen Ihres Browsers gelöscht (Session-Cookies) oder bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder eine vorgegebene Speicherdauer abläuft.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie über ein Einwilligungs-Banner (Consent-Management-Tool) über die Verwendung von Cookies informiert und können entscheiden, welche Kategorien Sie zulassen möchten.

Ihre Einwilligung wird gespeichert, um sie bei zukünftigen Besuchen nachvollziehen zu können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Einstellungen in unserem Consent-Management-Tool erneut aufrufen.

Serverdaten

Aus technischen Gründen werden unter anderem folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt, erfasst (sogenannte Serverlogfiles):

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
  • Webseite, die Sie besuchen
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse

Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen Personendaten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden Interesses und unter Beachtung der Grundsätze von Art. 6 DSG (insbesondere Rechtmäßigkeit, Verhältnismäßigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Compliance Letter (Newsletter)

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Compliance Letter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen Ihren Namen und Anrede, eine gültige E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht erhoben. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.

Die Anmeldung zu unserem Compliance Letter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heisst, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Compliance Letter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Kontaktmöglichkeit

Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.

Ihre Daten können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbaren Systemen gespeichert werden. Ihre Daten werden aus diesen Systemen gelöscht, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.

Downloads

Bei einigen der auf unserer Website angebotenen Downloads ist ein Formular vorgeschaltet. Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen, bevor Sie ein Dokument herunterladen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten, um Ihnen den Download zur Verfügung zu stellen.

Zusätzlich bearbeiten wir diese Daten, um die Nutzung unserer Downloadmöglichkeiten nachvollziehen zu können, etwa zur Vermeidung von Missbrauch, zur internen Dokumentation oder um feststellen zu können, welche Version eines Dokuments abgerufen wurde.

Service Desk

Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, sich direkt mit Ihrem Anliegen an unseren Service Desk zu wenden. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen wollen, erheben wir von Ihnen Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Ihr Unternehmen sowie Informationen darüber, von welcher Art, Reproduzierbarkeit und Priorität Ihr geschildertes Problem ist. Diese Daten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme im Rahmen der Problembearbeitung sowie für die zugehörige interne Dokumentation und ggf. Abrechnung erhoben und verarbeitet.

Ihre Daten können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbaren Systemen gespeichert werden. Ihre Daten werden aus diesen Systemen gelöscht, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.

Bitte achten Sie bei einer Service Desk-Anfrage darauf, die übertragenen Personendaten auf ein notwendiges Minimum zu reduzieren. Es obliegt Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Sie zur Übertragung dieser Personendaten berechtigt sind.

Webinar-Anmeldung

Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, sich für verschiedene Webinare rund um das Thema Compliance Management anzumelden. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen wollen, erheben wir von Ihnen Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Ihr Unternehmen sowie Informationen darüber, für welche Webinare Sie sich anmelden wollen. Diese Daten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme im Rahmen der Webinardurchführung sowie für die zugehörigen Reminder-Funktionen (z. B. Erinnerungs-E-Mail zwei Tage vor Veranstaltungsbeginn) erhoben.

Die Anmeldung zu unseren Webinaren erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heisst, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zu den Webinaren werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Testsysteme

Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, sich für ein iManSys-Testsystem anzumelden. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen wollen, erheben wir von Ihnen Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Ihre Region zur Zuordnung von Vertriebsgebieten, Ihr Unternehmen samt Anzahl der Mitarbeiter sowie Ihre Position im Unternehmen, um Ihnen für Ihre Branche und Ihren Anwendungsfall optimierte Beratungsleistungen bieten zu können, und ggf. eine Nachricht von Ihnen an uns. Wir verwenden Ihre Daten zur Schaltung Ihres Testzugangs und zur Einrichtung Ihres zugehörigen Nutzers, ausserdem zur Kontaktaufnahme, um Sie im Rahmen des Testprozesses beraten zu können.

Ihre Daten können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbaren Systemen gespeichert werden. Ihre Daten werden aus diesen Systemen gelöscht, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.

Beachten Sie bitte bei Verwendung der Testsysteme, dass es Ihnen selbst obliegt, ob und welche Personendaten Sie in diese Systeme eintragen. Stellen Sie bitte bei Verwendung von Realdaten sicher, dass Sie dazu berechtigt sind, diese Daten zu verwenden. Beachten Sie bitte außerdem, dass zur Sicherstellung einer optimalen Beratung domeba-Mitarbeiter Zugriff auf Ihr Testsystem haben. Für mehr Informationen zu Datensicherheit und Datenschutz bei Testsystemen kontaktieren Sie uns bitte.

Die Anmeldung zu unseren Testsystemen erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heisst, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zu den Webinaren werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Quiz/Umfrage/Test

Möglicherweise wird Ihnen auf einigen unserer Seiten angeboten, an einem Quiz/einer Umfrage/einem Test (bspw. «Compliance-Test») teilzunehmen. Diese dienen der Überprüfung Ihres eigenen Standes zum jeweiligen Thema. Daher erhalten Sie unmittelbar nach Abschluss ein entsprechendes Feedback. Ihre Daten werden nicht gespeichert oder an Dritte weitergegeben.

Nutzungsanalyse mit Matomo

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Matomo.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, das Verhalten der Besucher unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu optimieren. Dabei werden Cookies eingesetzt und es werden Daten wie IP-Adresse, Seitenaufrufe und Interaktionen verarbeitet. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-Tool. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in unserem Consent-Management-Tool anpassen.

Einsatz von Google Ads

Wir nutzen auf unserer Webseite den Online-Werbedienst Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Im Rahmen von Google Ads verwenden wir das sogenannte Conversion-Tracking. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, kann ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser gespeichert werden. Diese Cookies verlieren nach einer festgelegten Zeit (in der Regel 30 Tage) ihre Gültigkeit und dienen nicht Ihrer persönlichen Identifikation.

Die mithilfe des Conversion-Cookies erhobenen Informationen ermöglichen es uns, Statistiken über die Nutzung unserer Website zu erstellen, insbesondere die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben, sowie die anschliessend aufgerufenen Seiten. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Die erhobenen Informationen können an Server von Google, auch in den USA, übertragen werden. Google ist Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die übermittelten Daten zugreifen. Es besteht daher ein Restrisiko, dass Ihre Daten nicht im gleichen Masse geschützt sind wie in der Schweiz oder der EU.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Google Tag Manager

Wir nutzen auf unserer Webseite den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tag-Management-System, mit dem wir verschiedene Tracking- und Analyse-Tools auf unserer Website einbinden und verwalten können. Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten im engeren Sinne, ermöglicht jedoch die Auslösung weiterer Tags, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten können.

Die erhobenen Informationen können an Server von Google, auch in den USA, übertragen werden. Google ist Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die übermittelten Daten zugreifen. Es besteht daher ein Restrisiko, dass Ihre Daten nicht im gleichen Masse geschützt sind wie in der Schweiz oder der EU.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Aktivierung des Google Tag Managers und der über ihn eingebundenen Dienste erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-Tool. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst „Google reCAPTCHA“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Eingabe von Daten auf unserer Website (z. B. in Formularen) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Zu diesem Zweck analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher eine Seite mit eingebundenem reCAPTCHA betritt (sofern die Einwilligung zur Nutzung erteilt wurde).

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA werden personenbezogene Daten an Google übermittelt. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät, Browserdaten sowie Mausbewegungen und Interaktionen mit der Website gehören.

Die erhobenen Informationen können an Server von Google, auch in den USA, übertragen werden. Google ist Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die übermittelten Daten zugreifen. Es besteht daher ein Restrisiko, dass Ihre Daten nicht im gleichen Masse geschützt sind wie in der Schweiz oder der EU.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Ads Defender Click Fraud-Technologie

Auf unserer Webseite verwenden wir den Dienst Ads Defender der Hurra Communications GmbH, Lautenschlagerstraße 23a, 70173 Stuttgart, Deutschland.

Der Dienst dient der Analyse und Prävention von Klickbetrug auf unsere geschalteten Werbeanzeigen. Klickbetrug liegt dann vor, wenn Klicks auf Werbeanzeigen durch automatische Werkzeuge erzeugt werden oder mehrfache Klicks auf Werbeanzeigen vermutlich nicht aufgrund eines echten Nutzerinteresses erfolgen.

Bei der Analyse durch den Dienst werden beim Klicken auf Werbeanzeigen folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert: IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Standortinformationen, Referrer-URL, weitere Online-Identifikatoren wie Klick- und Cookie-IDs, Dauer der Nutzung sowie Zeitpunkt des Zugriffs sowie Informationen über Interaktionen mit Werbemitteln und unserer Webseite.

Wird durch den Dienst ein auffälliges Verhalten festgestellt und es besteht der Verdacht von Klickbetrug, können diese IP-Adressen an Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übermittelt werden. Bei Google-Diensten ist eine Übermittlung der Daten in die USA möglich.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei hurra.com finden Sie unter: https://privacy.hurra.com

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Microsoft Advertising

In unserem Internetauftritt setzen wir zum Remarketing und zur Abschlussverfolgung Microsoft Advertising ein. Microsoft Advertising ist ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, der die sogenannte Universelle Ereignisnachverfolgung (UEN) nutzt. Eine Datenübermittlung an die Microsoft Corporation in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die übermittelten Daten zugreifen. Es besteht daher ein Restrisiko, dass Ihre Daten nicht im gleichen Masse geschützt sind wie in der Schweiz oder der EU.

Klicken Sie auf eine von uns bei der Internetsuchmaschine „Bing“ geschaltete Anzeige, wird durch Microsoft ein Cookie zur Trackingfunktionalität über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieses Tracking-Cookie verliert nach 180 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht Ihrer persönlichen Identifikation. Besuchen Sie bestimmte Seiten unseres Internetauftritts und ist das Cookie noch nicht abgelaufen, können sowohl Microsoft als auch wir erkennen, dass Sie auf eine von uns bei Bing platzierte Werbung geklickt und von dort aus auf unseren Internetauftritt weitergeleitet worden sind.

Die durch das Tracking-Cookie gesammelten Informationen nutzt Microsoft, um für uns Besuchsstatistiken zu erstellen. Wir erhalten dadurch Informationen über die Anzahl der Zugriffe auf die von uns bei Bing geschaltete Werbung sowie über die Internetseiten unseres Internetauftritts, auf die im Anschluss zugegriffen wurde. Hierbei erhalten wir jedoch keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können.

Zusätzlich kann Microsoft Ihr Nutzerverhalten möglicherweise über sogenanntes Cross-Device-Tracking über mehrere Ihrer Endgeräte hinweg verfolgen. Dadurch ist Microsoft in der Lage, Ihnen geräteübergreifend personalisierte Werbung anzuzeigen.

Sofern Sie über ein Microsoft-Konto verfügen, können Sie unter http://choice.microsoft.com/de-de/opt-out die Einstellungen für personalisierte Werbung anpassen.

Weitere Informationen zu Bing Ads sowie zur Erhebung und Nutzung der Daten sowie zu Ihren Rechten und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter https://help.bingads.microsoft.com/#apex/3/de/53056/2 sowie https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

HubSpot

Wir nutzen auf unserer Webseite HubSpot, eine Software der HubSpot Inc., USA.

HubSpot ist eine integrierte Softwarelösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken. Dazu gehören unter anderem E-Mail-Marketing, Kontaktformulare, Marketing-Automatisierung sowie die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. HubSpot verwendet Cookies sowie ähnliche Technologien zur Wiedererkennung von Nutzern und zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien der HubSpot Inc. finden Sie unter http://www.hubspot.com/terms-of-service sowie http://www.hubspot.com/privacy-policy. Alle von uns erfassten Informationen unterliegen diesen Bestimmungen und dienen ausschliesslich der Optimierung unserer Marketing-Aktivitäten.

Im Rahmen der Nutzung von HubSpot können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen) sowie technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browserdaten).

Die von uns über HubSpot erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. HubSpot, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die übermittelten Daten zugreifen. Es besteht daher ein Restrisiko, dass Ihre Daten nicht im gleichen Masse geschützt sind wie in der Schweiz oder der EU.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-Tool. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Weiterhin nutzen wir eine Schnittstelle zwischen HubSpot und Google Ads, um Daten in beide Richtungen zu übertragen. Zweck dieser Verarbeitung ist es, eine personalisierte Werbeansprache zu ermöglichen, Nutzer auf Basis ihrer bisherigen Interaktionen mit unserer Website in späteren Sitzungen oder auf anderen Online-Plattformen gezielt erneut anzusprechen sowie die Wirksamkeit unserer Werbemassnahmen zu messen und fortlaufend zu optimieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Nutzung von Google Ads und HubSpot.

Einsatz von Leadinfo

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Leadinfo der Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Niederlande. Leadinfo erkennt anhand der IP-Adresse, welche Unternehmen unsere Website besuchen, und stellt uns hierzu gegebenenfalls öffentlich verfügbare Unternehmensdaten (z. B. Firmenname, Adresse, Branche, Grösse) zur Verfügung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Leadinfo finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters unter https://www.leadinfo.com/en/legal/privacy/.

LinkedIn

Wir unterhalten bei LinkedIn eine Onlinepräsenz, um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.

Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer ausserhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z. B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschliesslich bei LinkedIn.

Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Einsatz von LinkedIn Insight

Für das Conversion-Tracking von auf unserer LinkedIn-Präsenz geschalteten Kampagnen setzen wir das Tool LinkedIn Insight ein.

Das LinkedIn Insight-Tag (bzw. das analog verwendete handlungsspezifische Bildpixel) ermöglicht das Sammeln von Daten zu Website-Besuchen einschliesslich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, User Agent sowie Zeitstempel. Die IP-Adressen werden gekürzt oder (wenn sie genutzt werden, um Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht. Die direkten Kennungen der Mitglieder werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten zu pseudonymisieren. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

LinkedIn teilt mit uns keine Personendaten, sondern bietet nur Berichte (in denen Sie nicht identifiziert werden) über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigenleistung. Sie können die Nutzung Ihrer Personendaten zu Werbezwecken in Ihren Kontoeinstellungen steuern.

XING

Wir unterhalten bei XING eine Onlinepräsenz, um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. XING ist ein Service der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Die Datenschutzhinweise von XING finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

YouTube

Wir unterhalten bei YouTube eine Onlinepräsenz, um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. YouTube ist ein Service der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.

Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer ausserhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z. B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschliesslich bei YouTube.

Die Datenschutzhinweise von YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

X (ehem. Twitter)

Wir unterhalten bei Twitter eine Onlinepräsenz, um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. Twitter ist ein Service der Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, IRELAND.

Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer ausserhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z.B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschliesslich bei Twitter.

Die Datenschutzhinweise von Twitter finden Sie unter https://twitter.com/de/privacy

Facebook

Zur Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf der
Plattform Facebook.

Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, verantwortlich.

Der Datenschutzbeauftragte von Facebook kann über ein Kontaktformular erreicht werden: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, ist unter dem folgenden Link abrufbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden Interesses und unter Beachtung der Grundsätze von Art. 6 DSG (insbesondere Rechtmäßigkeit, Verhältnismäßigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit). Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen.

Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.

Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Facebook werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.

Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Facebook. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und ausserhalb von Facebook interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Facebook eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.

Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Facebook werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen Personendaten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschliessend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschliessenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.

Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt.

Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Bei Flash-Cookies lässt sich die Verarbeitung nicht über die Einstellungen des Browsers unterbinden, sondern durch die entsprechende Einstellung des Flash-Players. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind.

Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Facebook verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Meta Platforms Ireland Limited auch über die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

Instagram

Zur Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf der
Plattform Instagram.

Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, verantwortlich.

Der Datenschutzbeauftragte von Instagram kann über ein Kontaktformular erreicht werden:

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese
Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, ist unter dem folgenden Link abrufbar:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden Interesses und unter Beachtung der Grundsätze von Art. 6 DSG (insbesondere Rechtmäßigkeit, Verhältnismäßigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit). Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen.

Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu
kann der Nutzer jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.

Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Instagram werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten
des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.)verarbeitet.

Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Instagram. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und ausserhalb von Instagram interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Instagram eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.

Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Instagram werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen Personendaten des Nutzers zur
Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.

Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt.

Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Bei Flash-Cookies lässt sich die Verarbeitung nicht über die Einstellungen des Browsers unterbinden, sondern durch die entsprechende Einstellung des Flash-Players. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind.

Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Instagram verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von
Instagram:

https://help.instagram.com/519522125107875

Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Facebook Ireland Ltd. auch über die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

Verlinkung Social Media über Grafik oder Textlink

Wir bewerben auf unserer Webseite auch Präsenzen auf den nachstehend aufgeführten sozialen Netzwerken. Die Einbindung erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik des jeweiligen Netzwerks. Durch den Einsatz dieser verlinkten Grafik wird verhindert, dass es bei dem Aufruf einer Website, die über eine Social Media-Bewerbung verfügt, automatisch zu einem Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks kommt, um eine Grafik des jeweiligen Netzwerkes selbst darzustellen. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet.

Nach der Weiterleitung des Nutzers werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über den Nutzer erfasst. Es kann hierbei nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung der so erhobenen Daten in den USA stattfindet.

Dies sind zunächst Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Ist der Nutzer währenddessen in seinem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs des Nutzers dem persönlichen Account des Nutzers zuordnen. Interagiert der Nutzer über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen in dem persönlichen Benutzerkonto des Nutzers gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Will der Nutzer verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar seinem Benutzerkonto zugeordnet werden, muss er sich vor dem Anklicken der Grafik ausloggen. Zudem besteht die Möglichkeit, das jeweilige Benutzerkonto entsprechend zu konfigurieren.

Folgende soziale Netzwerke werden in unsere Seite durch Verlinkung eingebunden:

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA.
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING

New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

X (ehem. Twitter)

Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, IRELAND
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/privacy

Instagram

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875

YouTube

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Polylang

Unsere Website nutzt das Plugin «Polylang», um Inhalte in mehreren Sprachen bereitzustellen. Polylang setzt dabei ein Cookie, um die vom Nutzer gewählte Sprache zu speichern und die Anzeige entsprechend anzupassen.

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden Interesses und unter Beachtung der Grundsätze von Art. 6 DSG (insbesondere Rechtmäßigkeit, Verhältnismäßigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit). Unser berechtigtes Interesse besteht in der fehlerfreien Bereitstellung der Webseite in verschiedenen Sprachen.

Microsoft Teams

Für Online‑Besprechungen, Telefonkonferenzen und Webinare nutzen wir den Dienst „Microsoft Teams“, der von der Microsoft Corporation bzw. deren europäischen Tochtergesellschaft Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland („Microsoft“), bereitgestellt wird.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden – je nach Art der Veranstaltung – insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Bestandsdaten (z.B. Anzeigename, E‑Mail‑Adresse, Profilbild, Unternehmen)
  • Meeting‑Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting‑ID, Teilnehmer, Dauer)
  • Kommunikationsdaten (z.B. Chat‑Nachrichten, geteilte Inhalte, Audio‑ und Videodaten)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist – soweit das Schweizer Datenschutzrecht anwendbar ist – Art. 31 Abs. 1 i.V.m. Art. 6 Abs. 1 und 2 des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zur Vertragserfüllung sowie unser überwiegendes Interesse an der effizienten Durchführung von Online-Besprechungen. Soweit ausnahmsweise die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und Vertragserfüllung, soweit die Teilnahme an Online-Meetings hierfür erforderlich ist) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Durchführung von Online-Besprechungen).

Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen der Microsoft‑Gruppe in Drittländern (insbesondere die USA) nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU‑Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://www.microsoft.com/de-ch/privacy/privacystatement

Bewerbung

Sie können sich unter dem Punkt „Jobs & Bewerbungsprozess“ auf unsere verfügbaren Stellenangebote oder initiativ bewerben. Eine Bewerbung ist auch über externe Stellen wie etwa Jobcloud möglich, die Ihre Daten entsprechend an uns weiterleiten. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, sofern einschlägig, den entsprechenden kantonalen Bestimmungen.

Für diese Fälle verarbeiten wir Personendaten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung ist insbesondere die Erforderlichkeit zur Prüfung und Begründung eines Arbeitsverhältnisses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 DSG (Grundsätze der Bearbeitung) sowie unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einem effizienten Bewerbungsverfahren. Weiterhin können wir Personendaten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist (überwiegendes berechtigtes Interesse im Sinne des DSG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen Personendaten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. Auch hierbei beachten wir die Grundsätze von Art. 6 DSG (insbesondere Rechtmäßigkeit, Verhältnismäßigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit).

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

  • Name (Vor- sowie Nachname)
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen.
Darin befinden sich ggf. weitere Personendaten wie Geburtsdatum, Adresse etc. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken. Soweit diese Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, erfolgt die Bearbeitung im Rahmen von Art. 6 DSG und nur, soweit sie für die Beurteilung Ihrer Eignung für eine konkrete Stelle erforderlich und verhältnismäßig ist.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von sechs Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.)

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz.
Für die Aufnahme in den „Talent Pool“ werden wir ggf. separat Ihre explizite Einwilligung einholen. Ohne diese werden wir Ihre Daten nicht im „Talent Pool“ speichern.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Personendaten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses. Darüber hinaus können Aufbewahrungspflichten nach schweizerischem Arbeits‑, Steuer‑ oder Sozialversicherungsrecht zu einer längeren Speicherung einzelner Datenkategorien führen; in diesem Fall beschränken wir die Bearbeitung auf das zur Erfüllung dieser Pflichten notwendige Maß. Die Bereitstellung von Personendaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, Personendaten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung von Personendaten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine Personendaten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

Personio

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung per Webformular übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Dies gilt auch, wenn Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung spielerisch Ihr Interesse und Ihre Eignung für die jeweilige Stelle auf externen, von uns verwalteten Seiten testen. Das heißt, dort erfasste Personendaten werden direkt zu Personio übermittelt und dort weiterverarbeitet. Es werden in diesem Fall keine weiteren Personendaten außer den für eine Bewerbung erforderlichen erhoben, insbesondere auch keine Leistungsdaten oder Testergebnisse.

OpenStreetMap

Für Anfahrtsbeschreibungen setzen wir OpenStreetMap, einen Dienst der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB 4 0 WS, United Kingdom, nachfolgend nur „OpenStreetMap“ genannt, ein.

Bei Aufruf einer unserer Internetseiten, in die der Dienst OpenStreetMap eingebunden ist, wird durch OpenStreetMap ein Cookie über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert. Hierdurch werden Ihre Nutzereinstellungen und Nutzerdaten zum Zwecke der Anzeige der Seite bzw. zur Gewährleistung der Funktionalität des Dienstes OpenStreetMap verarbeitet. Durch diese Verarbeitung kann OpenStreetMap erkennen, von welcher Internetseite Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP- Adresse die Darstellung der Anfahrt übermittelt werden soll.

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres überwiegenden Interesses und unter Beachtung der Grundsätze von Art. 6 DSG (insbesondere Rechtmäßigkeit, Verhältnismäßigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern.

OpenStreetMap bietet unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten sowie zu Ihren Rechten und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre an.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie – soweit anwendbar und gesetzlich vorgesehen – das Recht auf Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Herausgabe bzw. Übertragung bestimmter Daten (Datenportabilität). Sie können außerdem einer Bearbeitung, die auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung genannte Kontaktstelle wenden. Zudem steht Ihnen das Recht zu, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (insbesondere beim Eidgenössischen Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragten, EDÖB) Beschwerde einzureichen, sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jeweils an dieser Stelle.

Diese Erklärung verwendet Auszüge aus der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner