Zarządzanie dokumentami oznacza chaos papierowy? Zmieńmy to!
Cyfrowe zarządzanie dokumentami ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy
Nasze cyfrowe zarządzanie dokumentami porządkuje chaos papierowy
Tutaj folder, tam plik Word, a gdzieś na pewno jest jeszcze coś zarchiwizowanego. Brzmi znajomo? Dzięki intuicyjnemu cyfrowemu zarządzaniu dokumentami domeba niekończące się poszukiwania wkrótce dobiegają końca! W ramach tego rozwiązania można centralnie przechowywać i dokumentować wszystkie dokumenty, a jako administrator samodzielnie decydować, kto ma do nich dostęp. W ten sposób zwiększa się jakość i bezpieczeństwo danych oraz zapewnia wydajność procesów!
Korzyści płynące z cyfrowego zarządzania dokumentami
- 1. Rejestrowanie i zarządzanie wieloma typami dokumentów
- 2. Tworzenie procesów zatwierdzania wszystkich dokumentów – dla zapewnienia wydajności procesów
- 3. Przetwarzanie dokumentów Office bezpośrednio w systemie (WebDav)
- 4. określanie dokładnego zakresu dostępu do dokumentów: dla wszystkich, dla poszczególnych pracowników lub dla grup
- 5. generator list kontrolnych do oceny i sprawdzania dostawców, obiektów itp.
Pełna kontrola i całkowity przegląd dzięki cyfrowemu zarządzaniu dokumentami
Chcesz ujednolicić zarządzanie plikami i tym samym poprawić jakość danych? Mamy dla Ciebie dobrą wiadomość, ponieważ istnieje sposób, aby temu zapobiec i zapewnić lepszy przegląd, wyższą jakość i lepszą zdolność podejmowania decyzji: centralne zarządzanie dokumentami domeba!
Przyspieszone procesy administracyjne: dzięki centralnemu miejscu przechowywania w oprogramowaniu masz szybki dostęp do dokumentów, co pozwala działać znacznie szybciej.
Wsparcie w zakresie bezpieczeństwa prawnego: na podstawie historii zmian możesz zapewnić dostępność dokumentów w najnowszej wersji i dokładnie sprawdzić, jakie zmiany zostały wprowadzone – to ogromna zaleta przy wypełnianiu obowiązków prawnych.
Kontrolowany dostęp: dzięki koncepcji ról i uprawnień można dokładnie określić, które osoby lub grupy mają dostęp do poszczególnych plików – dla maksymalnej kontroli!
Przyspieszenie cyfryzacji: cyfrowe zarządzanie dokumentami domeba stanowi ważny krok od chaosu papierowego do prawdziwej cyfryzacji i zmniejsza bariery w stosowaniu dzięki intuicyjnej obsłudze.
Rozwiązanie do zarządzania dokumentami firmy domeba: wszechstronne narzędzie dla wszystkich obszarów
Zarządzanie dokumentami firmy domeba wyróżnia się przede wszystkim swoją uniwersalnością: niezależnie od tego, czy jako kierownik zakładu dostarczasz określone informacje kilku pracownikom, korzystasz z centralnego miejsca przechowywania wszystkich plików w administracji, czy też jako specjalista ds. bezpieczeństwa pracy gromadzisz ważne dokumenty do oceny. Ponieważ każdy pracownik, w zależności od uprawnień w oprogramowaniu, ma dostęp do potrzebnych dokumentów, komunikacja przebiega płynniej, a wszystkie możliwe procesy są bardziej wydajne.
Dzięki zarządzaniu dokumentami domeba stawiają Państwo na rozwiązanie, które łączy wszystkie obszary w przedsiębiorstwie i w znacznym stopniu przyczynia się do optymalizacji procesów!
A tak przy okazji – nasze rozwiązanie programowe wspiera Cię w osiągnięciu zgodności z normą ISO:
Sukcesy naszych klientów
Our software solution domeba has fundamentally optimised the way in which employees are trained at the office furniture manufacturer ASSMANN. Take a look at how domeba enables production employees to receive training and instruction without the entire workforce having to interrupt their work at the same time. But that’s not all: Our digital solution also ensures safe transport in truck traffic. See for yourself how ASSMANN takes safety and efficiency to a whole new level!
Dzięki narzędziom takim jak instrukcje bezpieczeństwa, wpisy do książki pierwszej pomocy, oceny ryzyka, raporty powypadkowe i rejestry substancji niebezpiecznych, FERCHAU (ABLE Group) optymalizuje zdecentralizowane procesy w 120 oddziałach. Szczególny sukces: wspólnie opracowaliśmy funkcję aplikacji, dzięki której FERCHAU (ABLE Group) tworzy ponad 9000 ocen ryzyka rocznie, korzystając jedynie z listy kontrolnej. Minimalny nakład pracy adaptacyjnej, maksymalna wydajność – przekonaj się sam, jak domeba optymalizuje bezpieczeństwo pracy w FERCHAU (ABLE Group)!
Firma logistyczna Duvenbeck, zatrudniająca ponad 6000 pracowników w ponad 35 lokalizacjach w 8 krajach, musiała stawić czoła stale rosnącym wymaganiom ze strony władz i klientów. Dzięki firmie Domeba udało się zintegrować wielojęzyczność z procesami i osiągnąć znaczną poprawę w zakresie obowiązkowych szkoleń i instruktażu – obecnie z imponującym wskaźnikiem 100%. O wielu innych korzyściach można dowiedzieć się z filmu pana Schneidera, inspektora ds. BHP w Duvenbeck.
Twój sukces jest naszym priorytetem.
Dlatego poświęcamy czas każdemu potencjalnemu klientowi. Chcemy poznać Ciebie i Twoje wyzwania, aby móc zaoferować Ci najlepsze możliwe rozwiązanie. Dlatego możesz oczekiwać następującego procesu:
- Wstępna konsultacja: Twoje potrzeby są dla nas najważniejsze
Po otrzymaniu zapytania nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby omówić podstawowe wymagania i zakres projektu.
- Szczegółowa analiza Twoich wymagań
Podczas drugiego, szczegółowego spotkania wspólnie omówimy Twoje aktualne wyzwania i wymagania. Naszym celem jest pełne zrozumienie Twoich indywidualnych potrzeb i znalezienie najlepszego rozwiązania.
- Spersonalizowana prezentacja i wstępna oferta
Na podstawie wniosków z analizy opracujemy rozwiązanie precyzyjnie dopasowane do Twoich potrzeb. Po prezentacji otrzymasz propozycję!
Jesteś już naszym klientem? Nasz zespół wsparcia chętnie odpowie na wszelkie pytania techniczne lub merytoryczne dotyczące firmy domeba. Kliknij tutaj, aby przejść do strony wsparcia.