Cyfrowe zarządzanie dokumentami ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy

Wyzwania spowodowane ręcznymi procesami w zarządzaniu dokumentami

  • Utrata produktywności, ponieważ pracownicy spędzają więcej czasu na wyszukiwaniu dokumentów i zarządzaniu nimi
  • Opóźnienia w przetwarzaniu projektów ze względu na powolne procesy
  • nieprawidłowe złożenie dokumentów i utrata ważnych dokumentów
  • gorsza współpraca pomiędzy działami i lokalizacjami

Łatwe zarządzanie dokumentami: Twoje korzyści dzięki domeba

  • Zwiększ produktywność: procesy administracyjne zostają przyspieszone
  • Pracownicy wsparcia: Ważne informacje są dostępne dla każdego
  • Zachowaj przegląd: masz dostęp do systemu w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca
  • Utwórz porządek: Dokumenty są przechowywane i dokumentowane centralnie
  • Chroń środowisko: cyfryzacja oszczędza papier

Ręczne procesy w zarządzaniu dokumentami są czasochłonne i negatywnie wpływają na pracę w firmie. Zwiększają one również ryzyko naruszeń zgodności. Nieefektywność i opóźnienia zwiększają koszty wewnętrzne, jednocześnie zmniejszając konkurencyjność.

Cyfrowe zarządzanie dokumentami: strategiczne korzyści dla zarządzania przedsiębiorstwem

Cyfrowe zarządzanie dokumentami optymalizuje sposób, w jaki firmy organizują, przechowują i wykorzystują swoje dokumenty. Dzięki naszemu modułowi oprogramowania „Zarządzanie dokumentami” możesz zautomatyzować czasochłonne, ręczne procesy, zmniejszyć liczbę błędów i zapewnić przejrzystą strukturę. Rozwiązania cyfrowe pozwalają na centralne przechowywanie dokumentów i szybki dostęp do nich w dowolnym momencie. Polegaj na cyfrowym rozwiązaniu do zarządzania dokumentami i oszczędzaj czas, redukuj koszty i minimalizuj ryzyko.

iManSys Software: Zarządzanie dokumentami

Funkcje iManSys do zarządzania dokumentami

Dzięki naszemu zarządzaniu dokumentami możesz zdigitalizować wszystkie dokumenty w przejrzystym systemie i umożliwić pracownikom administracyjnym szybkie i ukierunkowane wyszukiwanie. Zaopatrzenie pracowników odbywa się również cyfrowo za pomocą iManSys . Korzystając z systemu, każdy może od razu przeglądać i korzystać z udostępnionych mu dokumentów.

Succes Stories

Aktualnie wyświetlana jest treść zastępcza z YouTube. Aby uzyskać dostęp do rzeczywistej treści, kliknij poniższy przycisk. Pamiętaj, że spowoduje to udostępnienie danych zewnętrznym operatorom.

Więcej informacji

Zatrudniająca ponad 6000 pracowników w ponad 35 lokalizacjach w 8 krajach firma logistyczna Duvenbeck musiała stawić czoła stale rosnącym wymaganiom władz i klientów. Dzięki domeba udało im się zintegrować wielojęzyczność ze swoimi procesami i osiągnąć znaczną poprawę w zakresie obowiązkowych szkoleń i instrukcji – obecnie z imponującym wskaźnikiem 100%. O wielu innych korzyściach dowiesz się z filmu przygotowanego przez pana Schneidera, specjalistę ds. BHP w Duvenbeck.

Aktualnie wyświetlana jest treść zastępcza z YouTube. Aby uzyskać dostęp do rzeczywistej treści, kliknij poniższy przycisk. Pamiętaj, że spowoduje to udostępnienie danych zewnętrznym operatorom.

Więcej informacji

Nasze oprogramowanie domeba zasadniczo zoptymalizowało sposób szkolenia pracowników u producenta mebli biurowych ASSMANN. Przyjrzyj się, jak domeba umożliwia pracownikom produkcyjnym odbycie szkoleń i instrukcji bez konieczności jednoczesnego przerywania pracy całej siły roboczej. Ale to nie wszystko: nasze cyfrowe rozwiązanie zapewnia bezpieczny transport również w ruchu ciężarowym. Przekonaj się, jak ASSMANN przenosi bezpieczeństwo i wydajność na zupełnie nowy poziom!

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami!